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Professional Project Management with AI

Last Update 16/03/2026

About This Course

The Course Professional Project Management with Agile Methodologies and Artificial Intelligence is aimed at people who want to acquire skills to plan, organize, and execute projects efficiently in professional, business, or institutional environments.

Throughout the training, internationally used knowledge and tools in project management are developed, allowing the structuring of objectives, coordination of work teams, management of resources, and control of results.

The training combines theoretical foundations with practical applications, also incorporating the use of digital tools and artificial intelligence resources that improve planning, decision-making, and project monitoring.

The program is designed so that participants can apply the acquired knowledge in organizations, companies, ventures, or personal projects.


Purpose

The objective of the course is to train professionals capable of designing, planning, executing, and controlling projects in a structured and efficient manner, using recognized management methodologies and modern work tools.

During the training, participants will learn to transform ideas and objectives into concrete projects, developing the ability to define scope, organize tasks, manage resources, identify risks, and lead work teams.

The course aims for each student to be able to apply the acquired knowledge to improve project organization, optimize work processes, and increase the likelihood of success in professional or institutional initiatives.

Certification issued by ACAFOR, endorsed by AMUPEF, Asociación Mutual del Personal de las Fuerzas.


Course Contents

Module I: Fundamentals of project management

Concept of project, differences between projects and operations, role of the project manager, project life cycle, and main international management standards such as PMI, PRINCE2, and agile methodologies.

Module II: Project initiation

Identification of opportunities, definition of objectives, scope delimitation, stakeholder analysis, and preparation of the Project Charter as the project's initial document.

Module III: Project planning

Development of the work breakdown structure (WBS), task planning, Gantt charts, critical path, resource planning, and organization of project activities.

Module IV: Time management

Estimation of task durations, activity sequencing, creation of the project schedule, and control of adherence to established deadlines.

Module V: Cost management and budgeting

Estimation of project costs, budget preparation, financial tracking, and variance analysis during project execution.

Module VI: Risk management

Identification of potential risks, qualitative and quantitative analysis, development of mitigation plans, and contingency management.

Module VII: Team management

Formation of work teams, project leadership, organizational communication, and conflict resolution within the project environment.

Module VIII: Agile methodologies

Principles of the Agile approach, introduction to Scrum and Kanban, organizing work in sprints, backlog management, and adapting projects to dynamic environments.

Module IX: Project control and monitoring

Performance indicators, progress reports, change control, evaluation of project progress, and monitoring tools.

Module X: Digital tools for project management

Use of platforms such as Trello, Asana, ClickUp, Notion, and MS Project to organize tasks, coordinate teams, and manage projects efficiently.

Module XI: Artificial intelligence applied to project management

Use of artificial intelligence tools for planning, schedule generation, risk analysis, report preparation, and decision-making support.

Module XII: Practical case studies in project management

Analysis of real projects in different areas, including technology implementation, product launches, and organizational projects.

Learning Objectives

Understand what a project is and how it differs from an organization's operations
Define a project's objectives, scope, and structure
Prepare a professional Project Charter
Plan tasks using WBS and Gantt charts
Manage project timelines, resources, and schedules
Develop and control project budgets
Identify, analyze, and manage risks
Apply agile methodologies such as Scrum and Kanban
Use digital project management tools
Apply artificial intelligence for project planning, analysis, and monitoring

Requirements

  • No prior knowledge of project management is required
  • It is recommended to have a computer or device with internet access
  • Willingness to apply the concepts in practical exercises
  • Interest in improving the planning and organization of professional projects

Target Audience

  • Professionals who participate in or wish to participate in projects within organizations
  • Entrepreneurs who need to plan and execute business initiatives
  • Managers responsible for teams or departments that manage projects
  • Consultants and professionals who work with strategic planning
  • People interested in acquiring project management skills

Curriculum

56 Lecciones12h

Introduction to project management

En este módulo se introducen los conceptos fundamentales de la gestión de proyectos. Los participantes comprenderán qué es un proyecto, en qué se diferencia de las operaciones habituales de una organización y cuál es el rol del Project Manager en la planificación y conducción de iniciativas. También se analizará el ciclo de vida de un proyecto, desde su inicio hasta su cierre, y se presentarán los principales estándares internacionales de gestión, como PMI, PRINCE2 y enfoques ágiles. El objetivo del módulo es proporcionar una base conceptual sólida para entender cómo se estructuran y gestionan los proyectos en entornos profesionales.
What is a project?
Project definition
Formal definition of a project
Real project examples
Difference between project and operation
Operational processes vs projects
Business examples
Role of the Project Manager
Responsibilities of the Project Manager
Key competencies
Technical and leadership skills
Project life cycle
Project initiation
Project planning
Project execution
Project monitoring
Project closure
International standards
PMI
PRINCE2
Agile

Project initiation

En este módulo se aborda la etapa inicial del proyecto, donde una necesidad, problema u oportunidad comienza a transformarse en una iniciativa formal. Se desarrollan los conceptos clave para identificar oportunidades, definir objetivos claros, delimitar el alcance del proyecto, reconocer a los stakeholders y comprender la función del Project Charter como documento base de inicio. El propósito de este módulo es que el alumno adquiera una visión estructurada sobre cómo se formula correctamente un proyecto desde su comienzo, estableciendo bases sólidas para su planificación y ejecución posterior.

Project planning

En este módulo se desarrolla la etapa de planificación del proyecto, donde el objetivo general comienza a transformarse en una estructura concreta de trabajo. Se abordarán herramientas y conceptos fundamentales para organizar tareas, definir entregables, secuenciar actividades, identificar dependencias y asignar recursos de manera ordenada. El propósito de este módulo es que el alumno comprenda cómo traducir una idea de proyecto en una planificación clara, lógica y gestionable, que permita avanzar con mayor control, previsión y eficiencia durante la ejecución.

Time management

En este módulo se aborda la gestión del tiempo dentro del proyecto, enfocándose en cómo estimar duraciones, ordenar tareas en el tiempo y controlar el cronograma de manera efectiva. Se analizarán los criterios que permiten construir una planificación temporal más realista, detectar desvíos y realizar ajustes cuando el proyecto no avanza según lo previsto. El propósito de este módulo es que el alumno comprenda cómo administrar el tiempo como un recurso crítico del proyecto, mejorando la capacidad de previsión, seguimiento y cumplimiento de plazos.

Cost management

En este módulo se aborda la gestión de costos del proyecto, enfocándose en cómo estimar recursos económicos, estructurar un presupuesto y realizar seguimiento financiero durante la ejecución. Se trabajarán los conceptos necesarios para comprender cómo se construye la dimensión económica del proyecto y cómo se controla su comportamiento para evitar desvíos relevantes. El propósito de este módulo es que el alumno comprenda cómo administrar los costos de un proyecto de manera ordenada y realista, fortaleciendo su capacidad de planificación financiera, control y toma de decisiones.

Risk management

En este módulo se aborda la gestión de riesgos dentro del proyecto, enfocándose en cómo identificar amenazas y oportunidades, analizarlas de manera ordenada y definir respuestas adecuadas para reducir su impacto o aumentar la capacidad de anticipación. Se trabajarán los conceptos fundamentales que permiten prevenir problemas, fortalecer la toma de decisiones y mejorar la resiliencia del proyecto frente a la incertidumbre. El propósito de este módulo es que el alumno comprenda cómo gestionar los riesgos del proyecto de forma profesional, incorporando análisis, prevención y planificación de respuestas como parte normal de la dirección de proyectos.

Risk management

En este módulo se aborda la dimensión humana del proyecto, enfocándose en cómo liderar personas, organizar roles, fortalecer la comunicación y gestionar conflictos dentro del equipo. Se trabajarán los conceptos fundamentales que permiten construir entornos de trabajo más coordinados, productivos y orientados al cumplimiento de objetivos. El propósito de este módulo es que el alumno comprenda cómo gestionar equipos dentro de un proyecto de manera profesional, integrando liderazgo, organización y comunicación como factores clave para la ejecución efectiva.

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Acafor

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$120.000

Level
Intermedio
Duration 12 horas
Lectures
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